Ordner und deren Inhalte können von drei verschiedenen Orten aus eingesehen werden. Der erste ist der Bereich "Ordner" im Hauptbildschirm. Der zweite erfolgt über das Formular "Ordner auswählen", das während des Uploads angezeigt wird, wenn medizinische Bilder und klinische Dokumente zu Ordnern hinzugefügt werden. Der dritte erfolgt über das Formular "Ordner auswählen", das auf der Seite der "Suche"-Ergebnisse angezeigt wird, wenn Patientenstudien zu Ordnern hinzugefügt werden. An diesen drei Orten sind das visuelle Erscheinungsbild der Ordner, die Symbolleiste und die Funktionen identisch, daher werden in diesem Artikel Screenshots aus dem Bereich "Ordner" verwendet.
Im Bereich "Ordner" werden alle Ordner und deren Inhalte angezeigt.
Klicken Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten. Nach dem Klicken wird der ausgewählte Ordner blau markiert; bei erneutem Klicken wird die Auswahl aufgehoben. Nach Auswahl des Ordners können Sie auf das Symbol "Einen Upload-Ordner freigeben" oben rechts im Formular klicken oder mit der rechten Maustaste klicken und "Einen Upload-Ordner freigeben" auswählen.
Sobald Sie auf das Symbol geklickt haben, sehen Sie das Formular zum Freigeben eines Upload-Ordners mit E-Mail, dem Kästchen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Link-Passwort in einer separaten E-Mail senden, der Sprache, in die das Dokument konvertiert werden soll, Ordner-Passwort, Ordner-Titel, Ordner-Beschreibung und Ablaufdatum. Es ist obligatorisch, die E-Mail-Adresse des Empfängers und das Passwort zum Anzeigen des freigegebenen Inhalts einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie ein starkes Passwort verwenden. Geben Sie einen Freigabenamen und eine Beschreibung für den Ordner ein und legen Sie dann ein Ablaufdatum für die Freigabe fest. Der eingeladene Benutzer kann nach dem Ablaufdatum die Inhalte des freigegebenen Ordners nicht mehr sehen. Wenn alle Werte eingegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Upload-Link senden". Der Link zum Upload-Ordner und das Passwort werden an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Auf diese Weise können Sie, wenn Dateien hochgeladen werden, diese ansehen.
Nach dem Klicken sehen Sie den Text "Ordner erfolgreich geteilt". Sie können die Freigabedetails auch anzeigen und drucken.
