Les dossiers et leur contenu peuvent être consultés à partir de trois emplacements différents. Le premier se trouve dans la section « Dossiers » de l'écran principal. Le deuxième utilise le formulaire « Sélectionner un dossier » affiché lors du téléchargement lorsque des images médicales et des documents cliniques sont ajoutés aux dossiers. Le troisième utilise le formulaire « Sélectionner un dossier » affiché sur la page de résultats de « Recherche » lorsque des études de patients sont ajoutées aux dossiers. À ces trois emplacements, l'apparence visuelle des dossiers, la barre d'outils et les fonctions sont identiques, par conséquent, dans cet article, les captures d'écran prises dans la section « Dossiers » sont utilisées.
Dans la section « Dossiers », tous les dossiers et leur contenu sont affichés.
Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager. Après avoir cliqué, le dossier sélectionné deviendra bleu et si vous cliquez à nouveau, il sera désélectionné. Après avoir sélectionné le dossier, vous pouvez cliquer sur l'icône « Partager un dossier de téléchargement » en haut à droite du formulaire ou faire un clic droit et sélectionner « Partager un dossier de téléchargement ».
Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, vous verrez le formulaire Partager un dossier de téléchargement avec l'e-mail, la case utiliser l'authentification à deux facteurs (2FA), envoyer le mot de passe du lien dans un e-mail séparé, la langue dans laquelle vous souhaitez convertir le document, le mot de passe du dossier, le titre du dossier, la description du dossier et la date d'expiration. Il est obligatoire de renseigner l'e-mail du destinataire et le mot de passe à utiliser pour visualiser le contenu partagé. Assurez-vous d'utiliser un mot de passe fort. Rédigez un nom de partage et une description pour le dossier, puis définissez une date d'expiration pour le partage. L'utilisateur ne pourra plus voir le contenu du dossier partagé après la date d'expiration. Lorsque toutes les valeurs sont saisies, cliquez sur le bouton « Envoyer le lien de téléchargement ». Le lien du dossier de téléchargement et le mot de passe seront envoyés à l'adresse e-mail saisie. De cette façon, s'ils téléchargent un fichier, vous pourrez le voir.
Après avoir cliqué, vous verrez le texte « Dossier partagé avec succès ». Vous pouvez également afficher et imprimer les détails du partage.
