Mapper og innholdet deres kan sees fra to forskjellige steder. Den første er fra delen «Mapper» på hovedskjermen. Den andre er skjemaet «Velg mappe» som vises under opplasting når medisinske bilder og kliniske dokumenter legges til mapper. På disse to stedene er det visuelle utseendet til mappene, verktøylinjene og funksjonene identisk. Derfor, i denne artikkelen, brukes skjermbilder som er hentet fra «Mapper» -delen.
På «Mapper» -siden vises alle mapper og innholdet deres.
Klikk på mappen du vil dele. Etter at du har klikket, blir den valgte mappen til blå farge, og hvis du klikker igjen, blir den fravalgt. Etter å ha valgt mappen, kan du klikke på ikonet «Del en opplastningsmappe» øverst til høyre i skjemaet, eller du kan høyreklikke og velge «Del en opplastningsmappe»
Når du har klikket på ikonet, vil du se Del en opplastningsmappe skjemaet med e-post, bruk tofaktorautentisering (2FA) -boksen, send koblingspassord i en annen e-postboks, språket du vil konvertere dokumentet til, mappepassord, mappetittel, mappebeskrivelse og utløpsdato. Det er obligatorisk å fylle ut mottakerens e-post og passordet som skal brukes til å se delt innhold. Pass på at du bruker et sterkt passord. Skriv et delingsnavn og beskrivelse for mappen, og angi deretter en utløpsdag for deling. Den delte brukeren vil ikke kunne se innholdet i den delte mappen etter utløpsdatoen. Når alle verdiene er angitt, klikker du på «Send opplastingskobling» -knappen. Last opp mappe lenke og passord vil bli sendt til den oppgitte e-postadressen. På denne måten, hvis de laster opp en fil, kan du se den.
Etter å ha klikket, vil du se teksten «Folder Shared Successful».
