Passaggio dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche (EHR): perché ne vale la pena

Il passaggio alle cartelle cliniche elettroniche (EHR) può sembrare scoraggiante, ma ne vale la pena. Gli EHR migliorano l'assistenza ai pazienti, semplificano la comunicazione tra i fornitori e possono far risparmiare denaro allo studio. Ecco perché dovresti effettuare il passaggio.

In questa epoca tecnologica, non sorprende che sempre più aziende stiano passando dai sistemi cartacei alle cartelle cliniche elettroniche (EHR). PostDICOM può essere la tua soluzione completa per i dati se pensi alla transizione. Lascia che i nostri Cloud PACS archivino e digitalizzino i tuoi dati cartacei.

I vantaggi dell'utilizzo degli EHR sono evidenti: migliorano l'assistenza ai pazienti, semplificano la comunicazione tra i fornitori e possono far risparmiare denaro allo studio. Se sei indeciso a fare il passaggio da solo, ecco alcuni motivi per cui dovresti fare il grande passo.

Perché è essenziale il passaggio dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche?

Il passaggio dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche (EHR) può essere scoraggiante. Non solo è un investimento significativo di tempo e denaro, ma richiede anche di cambiare il modo in cui lavorate voi e il vostro personale. Tuttavia, vale la pena passare a EHRS. Ecco perché:

Le EHR sono più efficienti

Trovare le informazioni di cui hai bisogno è più facile e veloce quando tutto è digitale. Puoi dire addio ai grafici persi e al tempo perso a sfogliare file cartacei.

Con EHRS, puoi accedere alle registrazioni di un paziente con pochi clic. Ciò significa che puoi dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche e più tempo ai pazienti.

Le EHR migliorano la comunicazione tra i fornitori

Tracciare la storia medica di un paziente con registrazioni cartacee può essere difficile, soprattutto se ha visto più fornitori. Ciò può comportare l'ordinazione di test duplicati e ritardi nel trattamento.

Con EHRS, tutte le informazioni sui pazienti sono archiviate in un unico posto e possono essere facilmente accessibili da qualsiasi fornitore che ne abbia bisogno. Ciò migliora la comunicazione tra i fornitori e aiuta a garantire che i pazienti ricevano la migliore assistenza possibile.

Le EHR migliorano la qualità dell'assistenza

Poiché gli EHR semplificano il monitoraggio della storia clinica di un paziente e la condivisione delle informazioni tra i fornitori, aiutano anche a migliorare la qualità generale dell'assistenza.

Quando tutti hanno accesso alle stesse informazioni, è più facile individuare tempestivamente potenziali problemi e garantire che i pazienti ricevano l'assistenza di cui hanno bisogno.

Gli EHR sono utili per gli affari

Le cartelle elettroniche non solo migliorano la qualità dell'assistenza, ma aiutano anche a gestire lo studio in modo più efficiente, il che può portare a un aumento delle entrate. Gli studi hanno dimostrato che le pratiche che utilizzano gli EHR hanno tassi di fatturazione più elevati e hanno maggiori probabilità di ricevere pagamenti preventivi rispetto a quelle che non utilizzano gli EHR. Inoltre tendono ad avere costi generali inferiori perché non devono spendere tanto in carta e forniture per ufficio.

Le EHR consentono di soddisfare i requisiti di Meaningful Use

Se sei un fornitore di Medicare o Medicaid, devi utilizzare la tecnologia EHR per partecipare al programma Meaningful Use. Soddisfacendo i requisiti del programma, puoi guadagnare incentivi per compensare i costi del passaggio alle cartelle elettroniche.

Passare dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche può essere una grande impresa, ma ne vale la pena. Dal miglioramento dell'efficienza e della comunicazione all'aumento delle entrate e della qualità dell'assistenza, ci sono molte ragioni per cui effettuare il passaggio è adatto alla tua azienda. Quindi, se stai pensando di fare il passaggio, ora è il momento. La tua pratica ti ringrazierà per questo.

Quanto tempo è necessario per passare alle cartelle cliniche elettroniche?

Il passaggio dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche può essere lungo e complesso. Per garantire una transizione senza intoppi, è essenziale disporre di un piano e di una tempistica chiari.

Il primo passo è identificare gli scopi e gli obiettivi della transizione. Una volta stabiliti, il passaggio successivo consiste nel selezionare il software e l'hardware appropriati. Questo può essere un compito arduo, in quanto esistono molte opzioni diverse sul mercato.

Una volta selezionati il software e l'hardware, è necessario installarli e configurarli. Questa può spesso essere la fase più dispendiosa in termini di tempo nel processo di transizione, in quanto è essenziale garantire che tutti i dati vengano migrati correttamente e che gli utenti si sentano a proprio agio con il nuovo sistema.

Infine, una volta completata la transizione, è essenziale monitorare l'utilizzo e garantire l'assenza di problemi con il nuovo sistema. La transizione alle cartelle cliniche elettroniche può essere lunga e complessa, ma seguire questi passaggi può garantire una transizione senza intoppi.

Vantaggi del passaggio alle cartelle cliniche elettroniche

Se state ancora utilizzando registri cartacei per le informazioni sanitarie del paziente, potreste chiedervi se è il momento di passare alle cartelle cliniche elettroniche (EHR).

Le cartelle cliniche elettroniche offrono molti vantaggi rispetto ai registri cartacei, tra cui una maggiore sicurezza, un accesso più semplice alle informazioni dei pazienti e una riduzione dei costi. Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni vantaggi del passaggio alle cartelle elettroniche.

Sicurezza migliorata

Uno dei vantaggi più importanti delle EHR è che offrono una maggiore sicurezza per i dati dei pazienti. Quando le informazioni sui pazienti vengono archiviate elettronicamente, possono essere protette da password e crittografate per impedire accessi non autorizzati. D'altra parte, i registri cartacei possono essere facilmente persi o rubati e chiunque li trovi avrà pieno accesso alle informazioni sensibili dei pazienti.

Accesso più semplice alle informazioni sui pazienti

Un altro vantaggio significativo degli EHR è che offrono ai medici un accesso più facile alle informazioni sanitarie dei pazienti. Con i registri cartacei, i medici spesso cercano in più schedari per trovare le informazioni necessarie.

Questo può richiedere molto tempo e frustrare, soprattutto in caso di emergenza. Le cartelle cliniche elettroniche archiviano tutte le informazioni sui pazienti in un'unica posizione centrale e sono accessibili in modo rapido e semplice con pochi clic.

Costi ridotti

Un altro vantaggio degli EHR è che possono aiutare a ridurre i costi per le cliniche e le organizzazioni sanitarie. Ad esempio, gli EHR possono aiutare a ridurre la necessità di spazio di archiviazione fisico consentendo alle cliniche di eliminare la carta. Inoltre, gli EHR possono aiutare a ridurre i test duplicati e a migliorare l'accuratezza della fatturazione, il che può portare a significativi risparmi sui costi.

Conclusione

Ci sono molte buone ragioni per passare dalle cartelle cliniche cartacee a quelle elettroniche. Le EHR offrono una maggiore sicurezza, un accesso più semplice alle informazioni sui pazienti e costi ridotti, solo per citarne alcuni. Potrebbe essere il momento di cambiare se stai ancora utilizzando documenti cartacei. I tuoi pazienti te ne saranno grati!

Se stai pensando di archiviare e condividere i tuoi dati medici tramite Cloud PACS o di ottenere una visione migliore con il visualizzatore DICOM, lascia che PostDICOM ti aiuti.