Transición de los registros en papel a los registros electrónicos de salud (EHR): Por qué vale la pena

La transición a los registros electrónicos de salud (EHR) puede parecer desalentadora, pero los beneficios valen la pena. Los EHR mejoran la atención al paciente, facilitan la comunicación entre proveedores y pueden ahorrar dinero a su práctica. He aquí por qué debería hacer el cambio.

En esta era tecnológica, no sorprende que más empresas estén cambiando de sistemas basados en papel a registros electrónicos de salud (EHR). PostDICOM puede ser su solución de datos integral si piensa en la transición. Deje que nuestro Cloud PACS almacene y digitalice sus datos en papel.

Las ventajas de usar EHR son claras: mejoran la atención al paciente, facilitan la comunicación entre proveedores y pueden ahorrar dinero a su práctica. Si está dudando en hacer el cambio usted mismo, aquí hay algunas razones por las que debería dar el paso.

¿Por qué es esencial la transición del papel a los registros electrónicos de salud?

La transición del papel a los registros electrónicos de salud (EHR) puede ser desalentadora. No solo es una inversión significativa de tiempo y dinero, sino que también requiere cambiar la forma en que usted y su personal trabajan. Sin embargo, hacer el cambio a los EHR vale la pena. He aquí por qué:

Los EHR son más eficientes

Encontrar la información que necesita es más fácil y rápido cuando todo es digital. Puede despedirse de los archivos perdidos y el tiempo desperdiciado hojeando archivos en papel.

Con los EHR, puede acceder a los registros de un paciente con solo unos pocos clics. Esto significa que puede pasar menos tiempo en el papeleo y más tiempo con los pacientes.

Los EHR mejoran la comunicación entre proveedores

Rastrear el historial médico de un paciente con registros en papel puede ser un desafío, especialmente si han visto a múltiples proveedores. Esto puede llevar a que se ordenen pruebas duplicadas y a retrasos en el tratamiento.

Con los EHR, toda la información del paciente se almacena en un solo lugar y puede ser accedida fácilmente por cualquier proveedor que la necesite. Esto mejora la comunicación entre proveedores y ayuda a asegurar que los pacientes reciban la mejor atención posible.

Los EHR mejoran la calidad de la atención

Debido a que los EHR facilitan el seguimiento del historial médico de un paciente y el intercambio de información entre proveedores, también ayudan a mejorar la calidad general de la atención.

Cuando todos tienen acceso a la misma información, es más fácil detectar problemas potenciales temprano y asegurar que los pacientes reciban la atención que necesitan.

Los EHR son buenos para el negocio

No solo los EHR mejoran la calidad de la atención, sino que también le ayudan a administrar su práctica de manera más eficiente, lo que puede llevar a un aumento de los ingresos. Los estudios han demostrado que las prácticas que utilizan EHR tienen tasas de facturación más altas y son más propensas a recibir pagos por servicios preventivos que aquellas que no utilizan EHR. También tienden a tener costos generales más bajos porque no tienen que gastar tanto en papel y suministros de oficina.

Los EHR le ayudan a cumplir con los requisitos de Uso Significativo

Si usted es un proveedor de Medicare o Medicaid, debe usar tecnología EHR para participar en el programa de Uso Significativo (Meaningful Use). Al cumplir con los requisitos del programa, puede ganar pagos de incentivos para ayudar a compensar el costo de cambiar a EHR.

Hacer el cambio de registros en papel a registros electrónicos de salud puede ser una gran empresa, pero vale la pena. Desde una mejor eficiencia y comunicación hasta un aumento de los ingresos y la calidad de la atención, hay muchas razones por las que hacer el cambio es adecuado para su negocio. Así que si está pensando en hacer el cambio, ahora es el momento. Su práctica se lo agradecerá.

¿Cuánto tiempo lleva la transición a los registros electrónicos de salud?

La transición del papel a los registros electrónicos de salud puede ser larga y compleja. Para asegurar una transición sin problemas, es esencial tener un plan claro y una línea de tiempo.

El primer paso es identificar las metas y objetivos de la transición. Una vez establecidos, el siguiente paso es seleccionar el software y hardware adecuados. Esto puede ser una tarea desalentadora, ya que hay muchas opciones diferentes en el mercado.

Una vez seleccionado el software y hardware, deben ser instalados y configurados. A menudo, este puede ser el paso más lento en el proceso de transición, ya que es esencial asegurar que todos los datos se migren correctamente y que los usuarios se sientan cómodos con el nuevo sistema.

Finalmente, una vez completada la transición, es esencial monitorear el uso y asegurar que no haya problemas con el nuevo sistema. La transición a los registros electrónicos de salud puede ser larga y compleja, pero seguir estos pasos puede asegurar una transición sin problemas.

Ventajas de cambiar a registros electrónicos de salud

Si todavía utiliza registros en papel para la información de salud de sus pacientes, puede preguntarse si es hora de cambiar a registros electrónicos de salud (EHR).

Los EHR ofrecen muchas ventajas sobre los registros en papel, incluyendo una seguridad mejorada, un acceso más fácil a la información del paciente y costos reducidos. Echemos un vistazo más de cerca a algunos beneficios de cambiar a EHR.

Seguridad mejorada

Una de las ventajas más críticas de los EHR es que ofrecen una seguridad mejorada para los datos del paciente. Cuando la información del paciente se almacena electrónicamente, puede protegerse con contraseña y encriptarse para evitar el acceso no autorizado. Por otro lado, los registros en papel pueden perderse o ser robados fácilmente, y cualquiera que los encuentre tendrá acceso total a la información sensible del paciente.

Acceso más fácil a la información del paciente

Otra ventaja significativa de los EHR es que ofrecen a los médicos un acceso más fácil a la información de salud de los pacientes. Con los registros en papel, los médicos a menudo buscan a través de múltiples archivadores para encontrar la información necesaria.

Esto puede llevar mucho tiempo y ser frustrante, especialmente en emergencias. Los EHR almacenan toda la información del paciente en una ubicación central y se puede acceder a ella rápida y fácilmente con solo unos pocos clics.

Costos reducidos

Otro beneficio de los EHR es que pueden ayudar a reducir los costos para las clínicas y organizaciones de atención médica. Por ejemplo, los EHR pueden ayudar a reducir la necesidad de espacio de almacenamiento físico al permitir que las clínicas eliminen el uso de papel. Además, los EHR pueden ayudar a reducir las pruebas duplicadas y mejorar la precisión de la facturación, lo que puede llevar a ahorros significativos.

Conclusión

Hay muchas buenas razones para cambiar de registros en papel a registros electrónicos de salud. Los EHR ofrecen una seguridad mejorada, un acceso más fácil a la información del paciente y costos reducidos, solo por nombrar algunos. Puede ser el momento de cambiar si todavía usa registros en papel. ¡Sus pacientes se lo agradecerán!

Si está pensando en almacenar y compartir sus datos médicos a través de Cloud PACS u obtener una mejor vista con el visor DICOM, deje que PostDICOM le ayude.