Transition du papier vers les dossiers de santé électroniques (DSE) : Pourquoi cela en vaut la peine

Transition du papier vers les dossiers de santé électroniques - Créé par PostDICOM

Le passage aux dossiers de santé électroniques (DSE) peut sembler intimidant, mais les avantages en valent la peine. Les DSE améliorent les soins aux patients, facilitent la communication entre les prestataires et peuvent faire économiser de l'argent à votre cabinet. Voici pourquoi vous devriez faire le changement.

À l'ère de la technologie, il n'est pas surprenant que de plus en plus d'entreprises passent des systèmes papier aux dossiers de santé électroniques (DSE). PostDICOM peut être votre solution de données unique si vous envisagez la transition. Laissez notre Cloud PACS stocker et numériser vos données papier.

Les avantages de l'utilisation des DSE sont clairs : ils améliorent les soins aux patients, facilitent la communication entre les prestataires et peuvent faire économiser de l'argent à votre cabinet. Si vous hésitez encore à faire le changement, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez franchir le pas.


Pourquoi la transition du papier vers les dossiers de santé électroniques est-elle essentielle ?

La transition du papier vers les dossiers de santé électroniques (DSE) peut être intimidante. Non seulement c'est un investissement important en temps et en argent, mais cela nécessite également de changer la façon dont vous et votre personnel travaillez. Cependant, passer aux DSE en vaut la peine. Voici pourquoi :

Les DSE sont plus efficaces

Trouver les informations dont vous avez besoin est plus facile et plus rapide lorsque tout est numérique. Vous pouvez dire adieu aux dossiers perdus et au temps perdu à feuilleter des fichiers papier.

Avec les DSE, vous pouvez accéder aux dossiers d'un patient en quelques clics. Cela signifie que vous pouvez passer moins de temps sur la paperasse et plus de temps avec les patients.

Les DSE améliorent la communication entre les prestataires

Le suivi des antécédents médicaux d'un patient avec des dossiers papier peut être difficile, surtout s'il a vu plusieurs prestataires. Cela peut entraîner la commande de tests en double et des retards de traitement.

Avec les DSE, toutes les informations sur les patients sont stockées au même endroit et peuvent être facilement accessibles par tout prestataire qui en a besoin. Cela améliore la communication entre les prestataires et aide à garantir que les patients reçoivent les meilleurs soins possibles.

Les DSE améliorent la qualité des soins

Parce que les DSE facilitent le suivi des antécédents médicaux d'un patient et le partage d'informations entre les prestataires, ils contribuent également à améliorer la qualité globale des soins.

Lorsque tout le monde a accès aux mêmes informations, il est plus facile de détecter les problèmes potentiels tôt et de s'assurer que les patients reçoivent les soins dont ils ont besoin.

Les DSE sont bons pour les affaires

Non seulement les DSE améliorent la qualité des soins, mais ils vous aident également à gérer votre cabinet plus efficacement, ce qui peut conduire à une augmentation des revenus. Des études ont montré que les cabinets qui utilisent des DSE ont des taux de facturation plus élevés et sont plus susceptibles de recevoir des paiements pour services préventifs que ceux qui n'utilisent pas de DSE. Ils ont également tendance à avoir des frais généraux moins élevés car ils n'ont pas à dépenser autant en papier et en fournitures de bureau.

Les DSE vous aident à respecter les exigences d'utilisation significative (Meaningful Use)

Si vous êtes un prestataire Medicare ou Medicaid, vous devez utiliser la technologie DSE pour participer au programme d'utilisation significative (Meaningful Use). En respectant les exigences du programme, vous pouvez obtenir des paiements incitatifs pour aider à compenser le coût du passage aux DSE.

Faire le passage du papier aux dossiers de santé électroniques peut être une grande entreprise, mais cela en vaut la peine. De l'efficacité et de la communication améliorées à l'augmentation des revenus et de la qualité des soins, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles ce changement est adapté à votre entreprise. Alors si vous envisagez de faire le changement, c'est le moment. Votre cabinet vous en remerciera.

Combien de temps faut-il pour passer aux dossiers de santé électroniques ?

La transition du papier vers les dossiers de santé électroniques peut être longue et complexe. Pour assurer une transition en douceur, il est essentiel d'avoir un plan et un calendrier clairs.

La première étape consiste à identifier les buts et les objectifs de la transition. Une fois ceux-ci établis, l'étape suivante consiste à sélectionner le logiciel et le matériel appropriés. Cela peut être une tâche ardue, car il existe de nombreuses options différentes sur le marché.

Une fois le logiciel et le matériel sélectionnés, ils doivent être installés et configurés. Cela peut souvent être l'étape la plus longue du processus de transition, car il est essentiel de s'assurer que toutes les données sont migrées correctement et que les utilisateurs sont à l'aise avec le nouveau système.

Enfin, une fois la transition terminée, il est essentiel de surveiller l'utilisation et de s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes avec le nouveau système. La transition vers les dossiers de santé électroniques peut être longue et complexe, mais suivre ces étapes peut assurer une transition en douceur.

Avantages du passage aux dossiers de santé électroniques

Transition du papier vers les dossiers de santé électroniques - Créé par PostDICOM

Si vous utilisez encore des dossiers papier pour les informations de santé de vos patients, vous vous demandez peut-être s'il est temps de passer aux dossiers de santé électroniques (DSE).

Les DSE offrent de nombreux avantages par rapport aux dossiers papier, notamment une sécurité améliorée, un accès plus facile aux informations des patients et des coûts réduits. Examinons de plus près certains avantages du passage aux DSE.

Sécurité améliorée

L'un des avantages les plus critiques des DSE est qu'ils offrent une sécurité améliorée pour les données des patients. Lorsque les informations des patients sont stockées électroniquement, elles peuvent être protégées par mot de passe et cryptées pour empêcher tout accès non autorisé. En revanche, les dossiers papier peuvent être facilement perdus ou volés, et quiconque les trouve aura un accès complet aux informations sensibles des patients.

Accès plus facile aux informations des patients

Un autre avantage significatif des DSE est qu'ils offrent aux cliniciens un accès plus facile aux informations de santé des patients. Avec les dossiers papier, les cliniciens doivent souvent fouiller dans plusieurs classeurs pour trouver les informations nécessaires.

Cela peut être long et frustrant, surtout en cas d'urgence. Les DSE stockent toutes les informations des patients en un lieu central et peuvent être accessibles rapidement et facilement en quelques clics.

Coûts réduits

Un autre avantage des DSE est qu'ils peuvent aider à réduire les coûts pour les cliniques et les organisations de soins de santé. Par exemple, les DSE peuvent aider à réduire le besoin d'espace de stockage physique en permettant aux cliniques de passer au zéro papier. De plus, les DSE peuvent aider à réduire les tests en double et à améliorer la précision de la facturation, ce qui peut conduire à des économies importantes.

Conclusion

Il existe de nombreuses bonnes raisons de passer du papier aux dossiers de santé électroniques. Les DSE offrent une sécurité améliorée, un accès plus facile aux informations des patients et des coûts réduits, pour n'en nommer que quelques-uns. Il est peut-être temps de changer si vous utilisez encore des dossiers papier. Vos patients vous en remercieront !

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