Protegga i Dati delle Immagini dei Suoi Pazienti - Soluzioni di Sicurezza e Backup PACS

L'imaging medico è passato completamente al regno digitale. Molte strutture sanitarie ora non stampano regolarmente le pellicole né le archiviano fisicamente. Invece, tutte le immagini mediche vengono acquisite in un formato digitale specifico per l'imaging medico, chiamato standard DICOM. I file di imaging DICOM necessitano della propria forma di archiviazione elettronica da cui possono essere recuperati e visualizzati quando necessario. È qui che entra in gioco il PACS. Le strutture sanitarie che trattano immagini mediche comprendono la necessità di un server PACS sicuro per garantire la sicurezza dei dati archiviati. Due caratteristiche essenziali di qualsiasi sistema PACS affidabile sono la sicurezza dei dati e il backup.

Cos'è esattamente un PACS? Che tipo di dati vengono archiviati in un PACS?

Le strutture sanitarie utilizzano un sistema tecnologico di imaging medico chiamato PACS per archiviare i propri file DICOM. PACS sta per Picture Archiving and Communications System (Sistema di Archiviazione e Comunicazione delle Immagini). La tecnologia sostituisce la necessità di pellicole cartacee e archivi di pellicole. Il PACS è costituito da un server centrale che ospita tutti i file di imaging. Quando le immagini vengono acquisite dalla sorgente, possono essere salvate direttamente nel sistema di archiviazione dati PACS. I file possono essere recuperati dal PACS, modificati secondo necessità e archiviati nuovamente. Il PACS archivia non solo le immagini DICOM, ma anche le informazioni sul paziente, come nome, età e stato medico. A volte può essere integrato con la Cartella Clinica Elettronica (EMR) del paziente. Il PACS è solitamente installato come software autonomo nella workstation DICOM, situata principalmente nel reparto di radiologia di una struttura sanitaria.

Recentemente, c'è stato un aumento dei server PACS basati sul cloud. "Cloud" si riferisce a server basati su Internet. I sistemi di archiviazione dati Cloud PACS non si trovano fisicamente in loco. Invece, si trovano virtualmente su Internet e i file DICOM sono archiviati nel cloud. Un PACS basato sul cloud presenta diversi vantaggi rispetto al PACS tradizionale. Ad esempio, si risparmia sui costi e sui requisiti di spazio per l'hardware. Non è necessario installare software PACS specializzato. Invece, può semplicemente aprire il Suo browser web e accedere al sito web che ospita il server PACS. Ciò Le consente di accedere ai file di imaging DICOM da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Il PACS basato sul cloud Le consente di aumentare o diminuire comodamente lo spazio di archiviazione in base alle necessità. Ad esempio, con la soluzione avanzata PACS basata sul cloud di PostDICOM, può iniziare con 100 GB di base di archiviazione cloud sicura. Da lì, l'archiviazione cloud può essere espansa a 500 GB per $149,99 al mese e fino a 2.000 GB per soli $499,99 al mese.

Come mantengo sicuri i dati dei pazienti sul PACS?

L'archiviazione di immagini mediche appartenenti ai pazienti è un processo estremamente sensibile. Le immagini mediche rientrano nella categoria delle informazioni sanitarie protette (PHI), che devono essere mantenute riservate e protette da accessi non autorizzati. Con i server PACS locali, solo gli utenti autorizzati possono accedere all'hardware che ospita il PACS. Inoltre, l'utente avrà bisogno di credenziali specifiche per accedere al sistema e accedere alle immagini mediche dal PACS.

Si presume spesso che un PACS basato sul cloud sia meno sicuro, considerando che le informazioni sono archiviate tramite Internet. Questo, tuttavia, non è il caso. In primo luogo, sia i PACS locali che quelli basati sul cloud sono ugualmente vulnerabili all'hackeraggio e, pertanto, presentano la stessa quantità di minacce alla sicurezza. In secondo luogo, le applicazioni basate sul cloud offrono generalmente più funzionalità di sicurezza PACS rispetto ai PACS locali. Alcune delle funzionalità di sicurezza PACS disponibili nei sistemi basati sul cloud includono

• Crittografia: La crittografia è un processo mediante il quale i dati vengono codificati o "offuscati", in modo che non siano più leggibili quando visualizzati da persone non autorizzate. Solo gli utenti con credenziali appropriate saranno in grado di sbloccare la chiave e ritrasferire i dati in un formato leggibile. La crittografia viene eseguita in modo casuale utilizzando algoritmi complessi, quindi non è possibile decifrare i dati semplicemente indovinando. Ad esempio, tutti i dati medici archiviati sul Cloud PACS di PostDICOM vengono prima crittografati per impostazione predefinita utilizzando la crittografia AES 256.

• Sicurezza delle sessioni e del trasferimento dati: Questo è simile al sistema utilizzato dalle piattaforme di banking online. Il Suo browser non "ricorderà" i dati di una sessione e la sessione andrà automaticamente in timeout se dimentica di disconnettersi o non utilizza il sistema per un periodo di tempo specifico.

• Protezione con password: La maggior parte dei server PACS basati sul cloud è protetta da password. Applicazioni come il Cloud PACS di PostDICOM richiedono password complesse, che devono includere caratteri minuscoli e maiuscoli, nonché caratteri speciali.

Oltre alle funzionalità di cui sopra, PostDICOM offre anche la possibilità di anonimizzare i dati di imaging del paziente prima dell'archiviazione. Ciò è utile se i dati di imaging devono essere utilizzati nella ricerca, nelle pubblicazioni o per scopi didattici, dove è imperativo che il paziente non venga identificato.

Perché è necessario il backup PACS?

Oltre a garantire che le funzionalità di sicurezza PACS mantengano i dati di imaging dei pazienti sicuri e riservati, è importante che le informazioni archiviate nel PACS siano affidabili e recuperabili. Quando le immagini vengono acquisite da un paziente, diventano parte della cartella clinica della struttura, che deve essere conservata dall'ospedale. Pertanto, la Sua struttura sanitaria è completamente responsabile dei dati di imaging medico archiviati nel PACS. Nel caso in cui accada qualcosa che provochi la perdita di dati, importanti informazioni mediche relative al paziente andrebbero perse. Ecco alcune delle minacce che potrebbero comportare la perdita di tutti i dati di imaging dal server PACS:

• Guasto del sistema: L'abbiamo sperimentato tutti: il computer può improvvisamente, inspiegabilmente bloccarsi e, quando lo fa, porta via tutti i dati con sé. Se questo guasto del sistema dovesse verificarsi con l'hardware che ospita il server PACS, i Suoi dati medici andrebbero persi.

• Disastri naturali o catastrofi: La Sua struttura sanitaria potrebbe trovarsi in un'area soggetta a disastri naturali, come terremoti, inondazioni o uragani. Potrebbe anche essere vulnerabile alla perdita di dati a causa di catastrofi come incendi. In tali casi, se il server PACS si trova in loco, potrebbe essere distrutto e Lei perderebbe ogni accesso ai dati.

• Minacce alla sicurezza informatica: La Sua struttura sanitaria potrebbe ricevere minacce alla sicurezza informatica. Ci sono stati casi in cui gli hacker si sono infiltrati nel server PACS e hanno tenuto dati medici in ostaggio fino a quando l'ospedale non ha accettato di pagare. Se ciò dovesse accadere e si disponesse di un backup decente, sarebbe pratico abbandonare semplicemente i dati medici (che dovrebbero essere crittografati) e passare all'utilizzo dei dati di backup.

Il backup è come un'assicurazione: potrebbe non incontrare sempre lo scenario peggiore, ma vale la pena dedicare tempo e denaro per creare un piano nel caso in cui accada. Se si verificasse uno degli scenari sopra descritti, potrebbe diventare necessario acquisire nuove immagini. Ciò costerebbe tempo e denaro. Esporrebbe anche i pazienti a radiazioni non necessarie. Lo scenario peggiore sarebbe che la perdita di dati di imaging comprometta la diagnosi e la gestione del paziente, portando a esiti sanitari avversi. Inutile dire che se i dati di imaging dal Suo PACS vengono persi, la Sua attività potrebbe perdere la sua reputazione ed essere persino costretta a chiudere. Ecco perché ogni struttura sanitaria deve disporre di un backup buono e affidabile di tutte le informazioni archiviate nel PACS.

Quali sono le opzioni per il backup PACS?

Proprio come il PACS autonomo e il Cloud PACS, sono disponibili due metodi di backup PACS: il backup su uno spazio su disco fisico o il backup nel cloud. Il backup su un altro disco fisico può essere eseguito utilizzando una delle seguenti due opzioni:

Un disco rigido esterno: Il disco rigido esterno dovrebbe idealmente trovarsi in una posizione completamente diversa dal PACS. Se utilizza questo metodo, dovrà eseguire manualmente il backup dei file di imaging medico. Il backup può essere effettuato una volta al mese o più frequentemente, a seconda del volume di immagini mediche generate dalla struttura sanitaria. Ci sono due sfide principali con questo metodo di backup. In primo luogo, avrà bisogno di una persona responsabile che esegua diligentemente il backup secondo la pianificazione senza fallo. In secondo luogo, se si verifica un disastro tra due pianificazioni di backup, potrebbero esserci ancora immagini che sono state acquisite ma non sottoposte a backup, e queste immagini andranno perse.

Redundant Array of Independent Disks (RAID): Il RAID è costituito da un numero multiplo di dischi o unità disco fisicamente separati l'uno dall'altro, ma che possono essere logicamente integrati in una singola unità. Fondamentalmente, se i dati vengono distribuiti su più posizioni e quindi archiviati, possono essere protetti in caso di guasto del sistema. Il backup RAID può essere impostato per avvenire automaticamente e non necessita di una persona per farlo. Tuttavia, anche questo deve essere programmato in punti temporali fissi e non è in tempo reale.

Backup PACS basato sul cloud: Un'ottima opzione per il backup dei dati di imaging DICOM è utilizzare un sistema di recupero PACS basato sul cloud. Se il Suo PACS primario si trova su un server cloud, è l'opzione più fattibile. Oltre a ciò, il backup PACS basato sul cloud è possibile anche per i server PACS locali. Il backup su cloud è automatico e avviene non appena un'immagine DICOM viene caricata sul server PACS. Inoltre, il backup PACS su cloud viene letteralmente eseguito minuto per minuto, quindi non ci sono possibilità che si verifichi una perdita di dati nel periodo di tempo tra due pianificazioni di backup.

Cos'è il recupero PACS? Come può essere ottenuto?

Il backup PACS è solo una parte di un piano di disaster recovery PACS completo. Eseguire semplicemente il backup di tutti i dati di imaging medico dei pazienti non è sufficiente. Deve disporre di un piano passo dopo passo in modo che, se perde i Suoi dati di imaging medico, il backup sia immediatamente disponibile per la Sua struttura sanitaria. Ciò Le consentirà di passare all'utilizzo dei dati di backup in modo continuo.

I Suoi dati di backup sono accessibili?

Se i dati di backup si trovano su un disco rigido esterno, probabilmente dovrebbero essere archiviati fuori sede (lontano dai locali). Altrimenti, in caso di disastro naturale, è molto probabile che i backup vengano distrutti insieme al PACS originale. Allo stesso tempo, il backup deve trovarsi in una posizione sufficientemente comoda da poter accedere immediatamente, in modo che possa essere integrato nel flusso di lavoro quasi istantaneamente.

I Suoi dati di backup sono utilizzabili?

I dati di backup devono idealmente essere archiviati in un formato facile da usare quanto i file originali. I dati compressi o crittografati in modo da richiedere un recupero complesso potrebbero non essere disponibili in tempo per l'uso da parte dei medici.

Testi periodicamente i Suoi dati di backup

Il Suo piano di disaster recovery PACS deve includere il test periodico dei dati di backup. Sarebbe un (altro) disastro scoprire che dopo mesi o anni di backup dei file DICOM, il backup non funziona come previsto. A volte i backup possono interrompersi semplicemente perché il disco rigido esterno o altri dispositivi di archiviazione simili esauriscono lo spazio. Questo problema non si verifica con i backup basati sul cloud poiché lo spazio di archiviazione può essere espanso in base alle esigenze.

PACS basato sul cloud: il modo migliore per proteggere i Suoi dati di imaging medico!

Un efficiente sistema PACS basato sul cloud può aiutarLa ad archiviare sia i file di imaging DICOM primari che quelli di backup in modo sicuro e protetto. In caso di guasto del sistema o disastro, non deve essere rallentato: il backup PACS su cloud può fornirLe accesso immediato ai Suoi dati di imaging con tempi di inattività minimi. Tutto ciò di cui ha bisogno un backup PACS su cloud è un dispositivo che supporti un browser web e una connessione Internet affidabile. Anche se Internet nella Sua struttura sanitaria è fuori uso, è possibile accedere ai file DICOM utilizzando connessioni dati mobili o da altre posizioni che dispongono di accesso a Internet.

La parte migliore del backup PACS basato sul cloud è il risparmio sui costi. Con il Cloud PACS di PostDICOM, l'archiviazione parte da $79,99 al mese, che è molto più economico rispetto all'investimento in archiviazione fisica per i backup dei dati. Quindi, se sta cercando un modo ideale per proteggere i dati di imaging dei Suoi pazienti, prenda in considerazione la migrazione dei dati PACS a un sistema cloud oggi stesso!